Systemy działające w serwerowniach i centrach danych stanowią istotę w funkcjonowaniu wielu organizacji biznesowych. Migracja posiadanej infrastruktury serwerowej wymaga szczegółowego planowania i koordynacji. Czy możliwe jest przeniesienie serwerów w możliwie najkrótszym czasie, nie powodując przy tym długich przestojów w pracy? Odpowiedź brzmi twierdząco! Sprawdź, czym jest relokacja serwerowni i jak stworzyć precyzyjny plan przeprowadzki oparty na szczegółowym harmonogramie. Zastanawiasz się, jak skoordynować projekt z planami działów biznesowych? Odpowiedź znajdziesz w artykule!
Jakakolwiek przeprowadzka wymaga odpowiedniej organizacji - zarówno od strony logistycznej, jak i finansowej. Przenoszenie przedmiotów z jednego mieszkania do drugiego może odbyć się przy zgromadzeniu solidnych kartonów i zorganizowaniu rąk do pomocy. W przypadku relokacji serwerów działania muszą być bardziej skoordynowane i dopracowane w każdym detalu. To logistycznie skomplikowany proces, którego efekt powinien być niedostrzegalny dla użytkowników.
Kiedy należy przeprowadzić relokację serwerów? Do grona powodów związanych z przeprowadzką serwerów zalicza się: wzrost działalności firmy, dopasowanie modelu prowadzonego biznesu do większych zasobów serwerowych, zmianę siedziby firmy, transformację cyfrową czy kwestie związane z oszczędnościami i wyborem bardziej atrakcyjnej ceny u innego usługodawcy. Podjęcie decyzji o relokacji powinno być przemyślane i odpowiednio zaplanowane. Warto mieć na uwadze, że przeprowadzka nie powinna iść w parze ze zmianą środowiska, ponieważ może przysporzyć to kolejne problemy.
Głównym celem wdrożenia planu relokacji serwerowni jest zapewnienie ciągłości pracy firmy, bez długich przestojów i braku dostępności usług biznesowych. Przeniesienie serwerów z jednego punktu do drugiego to najłatwiejszy element całego procesu. Trudności mogą pojawić się w przypadku ich ponownego podłączenia i uruchomienia. Pytanie nasuwa się samo: jak rozpocząć proces relokacji serwerów? W tym miejscu warto wykonać audyt posiadanej infrastruktury i dokonać oceny wymagań energetycznych. Dzięki temu możemy dowiedzieć się więcej na temat zasobów sprzętowych i aplikacyjnych oraz dostrzec ich wzajemną zależność. Wyniki przeprowadzonego audytu posłużą pracownikom do podjęcia decyzji na temat tego, czy relokacja systemu powinna odbyć się przy udziale całego zespołu IT, czy przy warto powierzyć ją posiadającej doświadczenie firmie oferującej tego typu usługi. Pomoc firmy zewnętrznej w przeprowadzeniu relokacji serwerów skróci czas całego procesu, a także sprawi, że dział IT będzie mógł skupić się na swoich obowiązków, bez konieczności odrywania się od pracy.
Na początku warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań dotyczących posiadanego sprzętu i kwestii związanych z działaniami biznesowymi. W tym miejscu warto zastanowić się nad tym, ile czasu potrzebujemy na wygaszenie środowiska przed relokacją, co ile wykonywane są kopie bezpieczeństwa, jak wygląda kwestia gwarancji serwerów i ile wynosi okno czasowe na wykonanie przeniesienia. Odpowiedź na te pytania pomoże w zaplanowaniu szczegółowego harmonogramu przeprowadzki z podziałem na poszczególne etapy.
Plan relokacji serwerowni powinien powstać po analizie danych zawartych w audycie. W kolejnych krokach warto zaplanować czynności takie jak:
Aby cały proces relokacji systemów był zakończony powodzeniem, warto zwrócić uwagę również na biznesowe potrzeby firmy. Dużą popularnością cieszy się nawiązanie współpracy z firmą zewnętrzną, której działanie minimalizuje ryzyko niepowodzenia. Podczas relokacji systemów warto pamiętać również o tym, aby zrobić kopię bezpieczeństwa danych. Sprawdź, jak zrobić backup i jak sprawnie utworzyć kopię zapasową systemu.
